Последнее обстоятельство крайне важно для тех, кто должен незамедлительно отбыть за рубеж в деловых целях и для решения безотлагательных проблем. Например, при выезде на незапланированный ранее международный конгресс, симпозиум или конкурс могут поставить срочный апостиль в Москве представители социальных структур, медицинские работники, деятели искусства, политики и науки. В частном порядке такая оперативность играет огромную роль для людей, которым требуется срочная операция в медицинской клинике за рубежом. Студенты, которым приходится сдавать экзамены или проходить практику по программе обмена студентами за границей, тоже достойно оценят преимущества решения Гаагской конвенции.

При выезде за рубеж российским гражданам придется безоговорочно подчиниться требованиям законодательства той страны, которую они собираются посетить. Такой порядок имеет непосредственное отношение и к оформлению документов. Чтобы оригиналы или заверенные нотариальные копии некоторых из документов имели юридическую силу на территории иностранного государства, условиями международных отношений предусматривается процедура, обязывающая въезжающих поставить апостиль на своих документах. Этим подтверждается их законность и признается юридическое полномочие.

Такая международная процедура была внедрена в 1961 году, когда 5 октября представителями более чем 160 стран был установлен общий для всех порядок легализации личных, банковских, юридических документов. Ранее с этой целью необходимо было привлекать сотрудников консульств и посольств, что сопровождалось высокой трудоемкостью и значительными затратами времени. Закономерным следствием такой легализации были и внушительные бюджетные издержки.
После принятия Гаагской конвенции в 1961 году весь процесс признания юридической силы документов значительно упростился и ускорился. Это дало возможность многим эмигрантам, туристам, студентам, представителям общественности и специалистам, ищущим работу за рубежом, в течение нескольких недель полностью оформить весь пакет документов для выезда за границу.

При этом сама процедура проставления апостиля полностью лишена сложных бюрократических требований и имеет ряд преимуществ:

• Быстрое оформление пакета документов;
• Упрощенная схема легализации;
• Чтобы сделать апостилирование документов в Москве, не потребуется участие большого числа ответственных должностных лиц;
• Многократно снижается финансовая нагрузка;
• Уменьшается количество инстанций, причастных к данной процедуре;
• Сокращаются временные затраты.